W kosztorysach wniosków NCN należy uwzględnić wynagrodzenia wykonawców wraz z pochodnymi. Koszty są zróżnicowane w zależności od charakteru zatrudnienia i statusu wykonawcy.
Koszty brutto brutto są kosztami, jaki ponosi UAM w związku z zatrudnieniem osoby nieobjętej ubezpieczeniem lub osoby będącej pracownikiem Uniwersytetu. W celu ich obliczenia należy zastosować przelicznik :
kwota wynagrodzenia brutto x 1,1964 (stan na 06.2013 r.).
W poniższej tabeli znajdują się wskazówki, w których przypadkach konieczne jest obliczenie tej pochodnej od wynagrodzenia.
| Status wykonawcy | Umowa o pracę | Umowa o dzieło | Umowa zlecenie |
| Pracownik UAM | x | +*** | + |
| Doktorant / Student powyżej 26 r.ż./ Osoba nie objęta ubezpieczeniem społecznym | + | +*** | + |
| Student do 26 r.ż. | + | -* | -* |
| Osoba zatrudniona na umowę o pracę poza UAM | x | -* | -** |
Oznaczenia :
+ – należy obliczyć brutto brutto
– – zwolniony z kosztów brutto brutto
* – należy naliczyć zaliczkę na podatek dochodowy
** – należy uwzględnić koszty pracodawcy bez kosztów pracownika (brutto)
*** – należy uwzględnić koszty pracodawcy przy *
x – nie dotyczy